在建筑工程中应用新技术、新工艺、新材料、新设备是大势所趋,也为建筑业的发展指明的方向。现阶段,建筑工程施工技术呈现出高、精、尖三大趋势。大型工程的施工难度增加,尤其是高层建筑对施工技术资料的整理工作提出了更高的要求。建筑工程资料管理软件的研发为施工技术资料的整理提供了便利条件,同时,各省建筑工程资料管理规程也相继进行改版,影像资料、电子档案的诞生都为建筑工程的存档提出了新目标。建筑工程施工技术资料的整理正在经历一个里程碑式的变迁。
2 建筑工程现状
20世纪80年代,住宅建筑以砖混结构居多。施工过程中采用预制空心楼板吊装,外墙大多采用清水墙,部分住宅建筑采用外墙抹灰,涂刷外墙涂料或镶贴外墙面砖。工程施工进度较快,工程施工质量较低,施工技术资料以技术人员手写居多,内容主要涉及质量保证资料、质量管理资料和工程竣工资料。
随着建筑业的发展,国家推行三大体系认证(ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业安全健康管理体系),建筑施工企业在日常工作中运行三大体系,对企业的管理工作提出更高的标准,大型建筑企业在企业内部设立内审员,内审员全部持证上岗,在企业开展各项工作期间全员参与管理,注重收集质量、技术、环境管理和职业安全健康管理等领域的相关资料,内审员定期对企业运行三大体系情况进行审核,发现企业运行三大体系的不符合项,及时进行整改,确保企业正常运营。从事建筑业的人员(企业负责人、中层领导、部门员工、各项目部的项目经理及各岗位管理人员)由低学历向注册执业转变,八大员(施工员、质量员、安全员、标准员、材料员、机械员、劳务员和资料员)必须持证上岗。同时,对施工技术资料整理工作进行了全面的改革。由以往技术人员手写转变成计算机软件管理,不仅提高了工作效率,也对资料员的素质提出了更高的要求。资料员成为了专业技术岗位。钢结构工程、电梯工程、通风与空调工程、智能建筑工程、节能工程、预应力工程、人防工程、消防工程、装配式建筑工程对资料员的业务能力要求极高。工程验收的程序日趋完善,建筑工程技术资料的整理也实现了计算机软件管理。资料员不仅要熟悉相关的专业领域,还要具备过硬的专业知识。同时,资料员还要做到熟练运用电脑办公软件(Office、Wps)和绘图软件(AutoCAD)。总之,资料员在建筑工程施工过程中的作用不可忽视。
3 建筑工程施工技术资料的问题
目前,建筑工程设计实现了由手工画图到计算机绘图的过渡,筒体结构在超高层建筑中应用日趋广泛。由于建筑工程的承发包模式发生了变化,劳务公司参与建筑工程的建设,带动了建筑业向多元化趋势发展。计算机软件的研发为建筑业进入信息时代起到了推波助澜的作用,计算机管理在建筑工程中的应用逐步完善。因此,对资料员的工作提出了严格的要求,一些大型建筑工程采用了先进的施工技术,施工期间运用BIM信息技术辅助管理,解决施工过程中出现的诸多技术难题。寻求创新是建筑工程管理的必经之路,迎接挑战则是对资料员的严峻考验。同时,由于现阶段建筑工程管理的水平有待提高,在建筑工程施工技术资料的整理过程中也出现了如下问题:(1)工程施工进度加快,技术资料整理滞后,不能做到与工程施工进度同步。(2)资料员兼职比较普遍,一人兼职整理多个项目的施工技术资料,收集材料不及时、不全面。(3)进场材料费用未结清,试验报告不能及时归档。(4)建筑工程施工技术资料签字盖章不完整。(5)工程施工结束,由于资金不到位,施工技术资料迟迟不能移交,工程竣工备案严重滞后。影响业主使用工程。(6)分包工程较多,分包单位未设立资料员,施工技术资料无人整理。
4 建筑工程施工技术资料整理的分析
建筑工程项目管理是一项具体性的工作,建筑工程施工技术资料的整理则是一项基础性的工作。产品合格证、质量证明书、隐蔽工程验收记录、图审会审记录、工程洽商记录、技术交底记录、预检工程记录、施工测量放线记录、沉降观测记录都是建筑工程施工技术资料不可缺少的一部分。在施工过程中,每一环节的疏忽都有可能造成施工技术资料整理不完整,需要各个部门、班组的密切配合。资料员的工作要求做到嘴勤、眼勤、手勤、耐心、细心、责任心,一方面注重施工过程中的收集进场的材料合格证、质量证明书、施工组织设计、各项施工方案、技术交底记录、分部工程质量验收记录、分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录等资料;另一方面需要做好全面的工作部署,建立建筑工程施工技术资料台账。施工期间相关单位的来往资料建立登记台账。产生上述问题的原因可以从以下几方面进行分析:(1)资料员平时的工作不细致,没有做到及时收集施工技术资料。(2)资料员受利益驱使影响,没有做到全职工作。(3)受项目资金链的影响,资料员的工作不能及时完成资料收集工作。(4)项目沟通协调工作不到位,产生分歧,造成项目拨款不及时,影响工程的整体进度。(5)施工项目备案人员不在现场造成签字滞后,盖章流程繁琐,办理速度较慢。(6)资料员继续教育未落实到位,个人业务能力有待提高。(7)质量检测机构检测费用未及时结清,试验报告不能及时移交施工单位。(8)工程施工期间人员变动频繁,工作交接手续不齐全,造成施工技术资料遗失。(9)资料员的业务水平低,电脑操作不熟练,不能适应高强度的工作。(10)项目部未制定施工技术资料管理制度或制度落实流于形式。
5 建筑工程施工技术资料整理的建议
建筑工程施工技术资料整理对于建筑工程项目来说至关重要。及时收集施工技术资料不仅对建筑工程项目的各项结算工作提供基本保证,还对建筑工程项目月检查评比提供依据。开展建筑工程施工技术资料培训一方面可以提高资料员的业务素质和能力,另一方面也可以提高建筑工程管理水平。在施工过程中采取四新技术的同时,注重收集施工期间相关技术资料,对单位编写工法、QC成果报告、专利提供了较为完整的第一手资料。针对施工过程中存在的施工技术资料整理问题,现提出如下几点建议:(1)企业制定施工技术资料管理制度,定期对资料员进行业务培训。(2)项目部制定资料员岗位責任制,定期进行检查评比。(3)实施资料员专职工作,杜绝兼职。(4)建筑工程项目备案人员及时进行签字盖章,防止施工技术资料签章滞后。(5)加强沟通协调工作,避免出现资金链断裂,影响建筑工程施工进度。(6)对于申报市级优质、省级优质、国家级优质工程的项目,应做到施工技术资料(纸质版、电子版和影像资料)及时归档,建筑施工企业配合项目部及时申报。
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